Adempimenti privacy per i sistemi di videosorveglianza

Adempimenti privacy per i sistemi di videosorveglianza: una guida completa

La videosorveglianza, ormai diffusa in ambito pubblico e privato, è soggetta a rigide regole per tutelare la privacy e la libertà delle persone. Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e il Garante della Privacy stabiliscono i principi da rispettare per l'utilizzo di telecamere, registratori e altri apparati di ripresa e registrazione di immagini.

Principi fondamentali per la videosorveglianza

• Legittima: L'attività di videosorveglianza deve essere funzionale allo svolgimento delle funzioni istituzionali per gli enti pubblici, rispettosa degli obblighi di legge per gli enti privati o basata sul consenso espresso delle persone riprese.
• Necessaria: L'utilizzo di telecamere deve essere limitato ai casi in cui l'obiettivo non può essere raggiunto con altre modalità.
• Proporzionata: La videosorveglianza deve essere la misura ultima di controllo, impiegata solo quando altre misure si sono rivelate insufficienti o inattuabili.
• Finalizzata: I sistemi di videosorveglianza possono essere predisposti solo per specifiche finalità di propria competenza (come il controllo della propria attività) e non per finalità esclusivamente di sicurezza pubblica.

Videosorveglianza in ambienti privati

L'installazione di impianti di sorveglianza in ambienti privati è libera e non necessita di autorizzazioni, a condizione che le telecamere (inclusi i videocitofoni) non inquadrino spazi collettivi o luoghi di passaggio pubblico. Le riprese effettuate non possono essere diffuse.

Videosorveglianza in ambienti pubblici e aziendali

In questi casi, sono previsti obblighi specifici, tra cui l'obbligo di informare gli interessati della presenza di una zona sorvegliata con cartelli espliciti. È necessario redigere una DPIA (Data Protection Impact Assessment) se l'impianto riprende aree aperte al pubblico su larga scala. Inoltre, è fondamentale garantire la sicurezza dei dati raccolti, ad esempio attraverso l'utilizzo di sistemi di crittografia e l'accesso limitato ai dati.

Videosorveglianza aziendale e controllo a distanza dei lavoratori

L'installazione di un impianto di videosorveglianza in un luogo frequentato da lavoratori configura un controllo a distanza e, pertanto, è disciplinata dall'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori (l.300/1970). Il titolare deve ottenere l'autorizzazione dall'ispettorato del lavoro territorialmente competente o stipulare un accordo sindacale con le rappresentanze aziendali. Le telecamere non possono inquadrare bagni, spogliatoi o corridoi antistanti questi locali.

Linee guida e normativa

Il Comitato Europeo sulla Protezione dei Dati (EDPB) ha emanato Linee guida n. 3/2019 sul trattamento di dati personali attraverso videosorveglianza, che si affiancano al Provvedimento del Garante del 08.04.2010. Le Linee guida sottolineano che la videosorveglianza non è la soluzione di default e che è necessario valutare l'adozione di misure di sicurezza alternative. L'uso dei sistemi di videosorveglianza deve essere limitato e le finalità di monitoraggio devono essere documentate per iscritto.

Conclusione

La videosorveglianza è uno strumento potente che può essere utilizzato per garantire la sicurezza e la protezione, ma è fondamentale rispettare le norme sulla privacy per tutelare i diritti delle persone. La presente guida fornisce una panoramica generale degli adempimenti e delle regole da seguire. Per un'analisi specifica e dettagliata, è sempre consigliabile rivolgersi a un esperto di privacy.